干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节,具有日常查考价值、史料价值和收藏价值。按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为类。
类:履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
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整理档案的步骤和顺序
1
决定整理的档案种类和范围:
首先需要决定要整理哪些档案,例如工作档案、家庭档案、学习档案等。
2
收集所有档案:
整理档案的步是收集所有需要整理的档案,包括文件、照片、记录等。
3
分类:
按照档案的类型、用途或者其他方式对档案进行分类,便于之后的整理。
4
整理:
对每一类档案进行整理,将其归类、排序、标记或者进行其他必要的处理。
5存储:
将整理好的档案存储在适当的地方,例如档案柜、文件夹、笔记本或者电子文件夹等。6
保护:
注意保护好存储的档案,避免受到潮湿、虫害、火灾等损坏。
7
定期清理:
定期对存储的档案进行清理,删除不再需要的档案,并更新和检查现有的档案。
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