收货入库是整个仓库作业的开端,因此为了做好收货作业,往往都会上线一个WMS系统进行管理。那么WMS系统的入库流程是怎么样的呢?
一、梳理实际业务场景
1、由ERP系统创建好采购订单,同步到WMS系统和SRM系统;
2、SRM系统创建好发货单,并发行好来料条码,同步到WMS系统;
3、供应商事先打印并贴好条码标签,然后再来送货;
4、仓库收货是按到发货单,用PDA扫描物料标签逐个收货;
5、收货完成,送到待检区,等待质检结果;
6、质检完成后,把良品进行上架,不良品进行退货。
二、业务流程设计
1、创建发货单
现由ERP系统创建好采购订单,再由SRM系统创建好发货单和发布条码,然后将这两个单据同步到WMS系统,做好收货准备。
2、扫描收货
当货实际到了仓库后,仓库会进行扫码收货,核对送货的物料、数量是否符合要求。
收货主要分为质检收货和非质检收货,比如使用质检收货,需要将物料放到待检区,等待质检。反之使用非质检收货,则直接上架即可。
3、质检结果
质检员会将收货物料进行质检,质检完成后生成一个质检结果,告诉哪些可以进行上架,哪些需要退货,然后同步到WMS系统处理。
4、上架和退货
在WMS系统中,扫描物料条码和上架储位,输入数量即可完成上架任务,同时将数据回传到WMS和ERP中,增加物料库存。
在WMS系统中,扫描物料条码和待检储位,输入数量即可完成退货任务,同时将数据回传到WMS和ERP中,减少物料库存。
化妆品企业在引入ERP系统,经过一段时间使用后,虽然在多个方面管理取得了良好的效果,但是在仓库管理中,其效果却不尽人意,依旧存在着不少问题:许多物料/成品的摆放都没有按照ABC原则分类摆放;难以实行先进先出;物料/成品进出的时效性和控制管理相对薄弱,公司也无法实时了解生产计划,库存消耗等等。为此,还需要引入一套WMS系统 ,并与ERP系统进行集成,实现仓库信息化、智能化、数字化管控。
ERP集成WMS业务流程:
2、采购收货
ERP系统结合客户档期数据,内部根据库存、包材库存及在途情况,再结合历史销售发货情况给出备货建议,安排PMC生产计划与物料采购计划。
在ERP系统创建好采购单后,并发送到供应商协同平台,由供应商确认后进行发货。然后同步到WMS系统进行收货。
在WMS系统收货完成后,放到待检区,然后将收货数据同步到ERP系统中,生成凭证号。
ERP系统会将收货数据进行质检,生成质检任务,然后同步到WMS系统中,进行上架或者退货作业。
在wms系统中完成上架或者退货作业后,数据同步到ERP系统中,更新库存数据。
3、生产备料、生产补料和成品生产入库
ERP系统根据成品、包材库存数、半成品已排计划、采购在途、档期和订单数,自动计算出半成品生产需求,再结合产品/产线设备产能、半成品/包材齐套情况、班次/工作日历/出勤情况、设备/产线运行/在产/排产状态等因素,计算自动生成车间排产计划,下达生产任务工单。
在ERP系统创建好生产备料、生产补料和成品入库单后,同步到WMS系统进行成品入库、生产备料、生产补料作业。
在WMS系统中进行生产备料、生产补料作业时,系统会根据先进先出和出库策略,指示入库早商品的储位,提升备料、补料效率和准确性。当任务完成后,数据同步到ERP系统中,更新库存数据。
通过物流wms系统的应用,可以帮助物流企业实现仓库的信息自动化、精细化管理,指导和规范仓库人员日常作业,完善仓库管理、整合仓库资源,实现数字化管理。出入库、调拨、库存量、仓库使用空间等业务可做到实时查询与监控,提升业务效率和准确率,减少不必要的时间损耗和成本,从而提高企业效益。
主要应用场景
1、仓库规划
通过对各个仓库的储位规划,实现一位一码管理,并在系统中设置每个仓库、库区、储位的容量,生成一个仓库容量使用报表,实时显示每个仓库剩余使用空间,方便对仓库中的货品进行调拨,腾出更多空间来存放新货主的商品,提升企业收益。
2、收货上架
货主事先发送货信息给到开单员,然后开单员事先创建好到货单,并打印好条码标签。
当货品到库后,仓管员利用PDA查看到货人员,边核对商品边贴上条码标签进行绑定,实现一物一码管理
收货完成后,叉车员将货品拉入库中,系统会指示空闲的储位进行上架摆放,叉车员只需根据指示,扫描储位和商品条码,输入上架数量,即可完成上架操作。
上架完毕后,系统会自动更新库存数据,无需人工录入,并可以实时打印货主库存卡给到货主,提升服务体验。
3、拣货出库
货主事先出库信息给到开单员,然后开单员事先创建好出库单,给到对应的叉车人员。(一张出库单中,只会出同一个仓库的商品,不会是多个仓库商品混合在一起,提升拣货效率的同时,也可合理分配任务)
叉车人员拿着出库单到仓库中后,系统会指示入库早商品的储位,叉车员只需根据指示,扫描储位和商品条码,输入下架数量,即可完成商品拣货操作,保证出库效率和准确性同时,也确保了先进先出实行。
5、货主计费
系统支持按板、按吨、按件、按托盘等方式计算仓储费用;支持自定义计费出入库作业费用。
系统每天会自动计算每个货主的仓储费用,无需人工处理,保证费用准确、实时。
每当货主结算完后,会生成一张结算报表发给货主,让货主知道近期的费用情况,更快汇款。
RFID和WMS集成后功能
1、入库功能
当货物进入库房时,在仓库入口处安装固定的RFID读取设备或通过手持设备自动对入库的货物进行识别,由于每个包装上安装有电子标签,可以识别到单品,同时由于RFID的多读性,可以一次识别很多个标签,以便实现快速入库。
2、托盘管理
拆盘时,作业人员用手持RFID读写终端读取移出托盘电子标签相关信息,读取移出货物的条码,并将信息反馈予WMS,解除原有货物/托盘关联;
3、库位管理
车载或手持RFID读写终端分别读取移出托盘和移出货位的电子标签信息,解除该货位与托盘的关联关系;
将托盘移到新库位后,在利用车载或手持RFID读写终端读取移入货位电子标签相关信息,重新建立移入托盘与移入货位的关联关系,并将信息反馈予WMS,WMS实时更新库位信息。
4、下架管理
出库时,叉车司机根据指令靠近的货位,车载RFID读写终端读取货位电子标签的相关信息和货位上托盘电子标签的相关信息,即时进行下架指令、货位与托盘三者的匹配性校验,确认无误后取下托盘,完成托盘下架动作,并将相关信息反馈予WMS后台。
5、装车出库管理
作业人员用手动托盘车将整托盘货物拉入车厢,托盘经过码头门入口时,装在入口处的固定式RFID读写器读取正在移动的托盘上的电子标签相关信息,由WMS后台对该托盘的装车码头号、托盘ID号、托盘上货物的品规、数量等信息进行校验,发现不相符时即时发出警报,由作业人员重新校核调整。同时实时统计移库货物信息,并将移库货物信息反馈回WMS进行移库确认。
6、盘点管理
盘点前,调度人员选择所需的盘点策略,生成相应的盘点指令。实盘时,盘点人员用手持式RFID读写终端读取货位电子标签的信息(ID号),回传至WMS,从WMS中获取该货位上的货物信息,在手持式RFID读写终端上显示,盘点人员与现场实物进行核对,并将核对结果在手持机上记录,发送回WMS。盘点完成后由WMS生成盘点表和盈亏表。