档案存储安全与保密工作的重要性
高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
未经批准，任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。
因需要经批准摘录涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。
保密人员的指导下，做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案存储有几种方式
档案硬盘的存储速度在三种存储设备里面是较快的，用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时非常迅速，光盘，作为三种存储设备里面的其中之一，其存储容量成本是不错的，携带也非常方便。相对于硬盘，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越权查看资料。相对于磁带，光盘可以随时查询用户想要看到的资料，不用像磁带一样只能顺序查找。所以，特点优势突出的光盘是作为海量存储设备。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。
纸质档案存储的保护措施
以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全隐患及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在保证库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制药量，减少或虫害菌害的发生。
