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档案虽然有的时候可能会因为一些手续的需要，我们暂时可以接触到它，但是如果在我们手里的时间久了是会出现问题的。
一般来说我们自己保管档案超过两年档案就会失效，也就是说这个时候档案就不在具备原本的法律效力了，那么我们在办理很多手续的时候也就很可能会因为没有档案而办不了。
毕业档案在自己手里的怎么办？
我们可以分为两种情况来看，一种是档案只是短暂的停留在我们手里还没有超过两年，**种自然就是比较严重的档案已经失效了。
如果档案依然还处于有效的状态下，那么我们需要做的就是将档案尽快存放到合适的地方去托管，不要再放在我们自己手上了。
如果档案已经失效处于死档状态的话，就需要办理激活手续，让档案重新生效，大致的流程大家可以参考下面的内容。
1.**先将档案交给我们办理激活手续的机构或单位，工作人员会对其进行审核，看档案在失效期间是否出现了什么问题。
2.如果档案有材料缺失或者破损的，肯定是需要重新补办的，在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。
3.去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。
4.在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。
5.把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中，就可以继续办理激活手续。
6.一般来说审核通过之后的手续就比较简单了，很快就可以办理好。
不过这里还有一点需要我们注意，激活之后的档案我们是一定要拿去托管的，正因为档案的机密性，我们国家也设立的一些专门存放档案的部门来为大家服务。
那么我们应该将档案存放到哪里进行管理？
1.我们在处理自己的个人档案时要目标明确，有工作单位就应该直接将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的人才机构，当然存放在单位的前提是单位一定要具有人事管理权。
2.如果在存档时并没有合适的工作，就应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局，方面自己回老家办理一些个人手续。
3.在存放档案时也要记得将自己新产生的一些档案信息进行归档，尤其是大家在参加工作以后产生档案的材料会非常丰富，这些信息只有归档后才能确保安全和有效。