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1、每天使用复印机前，先提前半小时打开复印机，进行复印机预热工作。
2、定期做好复印机的玻璃稿台的清洁工作，用干净的抹布可轻轻擦拭。
3、在使用复印机的时候，一定要盖好挡板，避免强光刺激眼睛。
4、复印机如果出现异常提醒后，应该立即停机复印机工作，联系复印机租赁服务商，报告相关情况后，询问解决方案。
5、下班后，应该先关闭复印机，再拔掉电源。不可直接拔掉电源。
6、复印机要使用220-240V的交流电源，电压不稳定时，不可使用复印机。
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1、打印机租赁，有时候需要短暂使用打印机，没必要购买新的，这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法去正常办公了，所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
2、打印机租赁租客享受到打印机的使用权，但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的，租赁即可使用，用完就还，是非常方便的。
3、打印机租赁还可以连耗材一同租赁，比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话，这些都是不需要另外购买的，可以直接享受到相关的服务。
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租用复印机使用门槛低
市场上，一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右，配置好一点的一般在几万甚至十几万，对于一些在发展中的微型或小企业来说，只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元，甚至付更低的押金即可拥有，投资成本更低，从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
企业办公减少开支。
通过复印机租赁得到的机器，除了按约定的费用支付和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如复印机耗材，维修费用等等。同时，也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用，从中大大减少了开支。
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复印机租赁常见问题小贴士双面复印技巧
双面复印时，纸张问题造成的双面效果不好，尤其是双面图片，会出现不清晰的情况。这就是我们可以在复印纸背面找一张黑纸，或者打开复印机的盖板，直接复印，这样双面复印效果会好很多。
复印机租赁常见问题小贴士曝光技巧
复印含有图像的文件时，可以先降低显影浓度，取出曝光窄缝板，再增加光缝，增加曝光，提高复印效果。如果复印件中有不同深度的颜色，可以适当减少曝光，这样也可以显示原稿中的浅色字迹。如何降低曝光度，即将显影浓度值调整到淡化的一侧。