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收集要求
项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。
收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。
已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应。
收集范围
光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档范围。
收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。
收集时间
项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。
电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。
科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。
文书档案整理的具体流程包括以下几个步骤：收集：收集各部门产生的文件、报表、图片、音视频等档案资料。分类：将收集的档案资料进行分类，按照不同的主题或时间顺序进行分类。整理：对分类好的档案资料进行整理，包括编号、排序、核对、补充等。鉴定：对整理好的档案资料进行鉴定，确定其价值和使用频率，根据需要进行筛选和淘汰。保管：将鉴定合格的档案资料进行保管，确保其安全和完整性。查阅：根据规定，对需要查阅的档案资料进行审批和提供服务，确保档案利用的合法性和性。备份：对文书档案进行备份，确保数据的安全和完整性。总体来说，文书档案整理工作需要遵循规范的操作流程，确保档案的完整性和安全性。同时，需要加强数字化和信息化管理，提案利用效率和管理水平。
文书档案整理是指将文书档案进行分类、排序、编号、编目等处理，以便于查找和利用。具体包括以下步骤：分类：将文书档案按照一定的分类标准进行划分，如年度、组织机构、事件等。排序：将分类后的文书档案按照时间顺序或者重要程度进行排列。编号：为每个文书档案编制编号，方便查找和检索。编目：将文书档案的标题、时间、来源等信息进行整理编目，形成目录或索引，方便查阅。通过文书档案整理，可以使文书档案更加有序，提高查找和利用的效率，同时也可以保障文书档案的完整性和安全性。
