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1．提交《领事认证申办表》（1）和《领事认证申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会认证的全套资料（所有的使馆认证必须先经贸促会认证）；
3．提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办-理；
北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗12-15个工作日;
埃及5-7个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
为什么国外客户要求做使馆认证
答：近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办-理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
为什么要办-理领事认证盖章？ 领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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