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根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办使馆盖章,也不能送往国外使用。
涉外公证/书必须办-理使馆盖章吗?
一般情况下,我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前,应按有关规定办-理使馆盖章。
目前,加拿大、日本等少数国家对我国文书免除使馆盖章。美国、法国等国免除我国部分种类文书的使馆盖章。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理使馆盖章的,则应按其要求办-理使馆盖章。
使馆盖章的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构盖章的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理使馆盖章的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理使馆盖章的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以使馆盖章,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以盖章)。
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