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对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事馆认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的领事馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领事馆认证中，由我国外交部认证司对单据文件行认证是外国驻华领事馆认证的先决条件。作为领事馆认证的前提和必经的程序，我国外交部认证司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事馆认证的单据文件在外国驻华领事馆认证前，必须先由我国外交部认证司认证，而不得直接交领事馆认证。
外交部认证司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领事馆办-理领事馆认证。
外交部认证司和领事馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的领事馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
对外贸易单据认证的认证机构；
对外贸易单据认证,是指中国国际贸易促进委-员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委-员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求, 应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行认证。