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对于公司业务方面，一定要清楚这点：不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围，所以，您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去，或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围，这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示，以便客户能立即了解到公司的业务范畴。如果一个公司不能在展会上得到很好的关注，即便产品再好，别人不知道，也就很难提高企业的曝光率。
在展台设计方面，设计风格应该是符合公司的整体形象的，所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。是希望表现的尽量符合客户的喜好，还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建，而展位就应该是展现的越宽敞、大气，这样就越可能会吸引客户。
展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。天花板位置，在天花板四个位置装上白色有机镜子，内部安装白炽灯，可以使得展位通体透明，让人感到轻巧明快，不仅可以节省灯光的使用与电费，并且可以增加空间感。展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。展台的设计与搭建是一个系统的工程，所以需要一个好的团队，这个团队里必须要有优1秀且懂得时尚的设计师，同时也要有相关负责人的展台搭建人员，团队里的各部门人员必须积极的配合，只有这样才能出色地完成展台设计与搭建的工作。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台的一切搭建物不能封顶，与天花的间隔不能低于50厘米，与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积，再适用深色系的色彩，会让人产生一种沉重感与狭促感，容易让观众感到压抑，从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下，在以深色为背景的小展位，参观者平均停留的时间不会超过五分钟，所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
