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要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
挑选复印机租赁服务商的时候，除了比较产品外，必须查看租赁企业的服务。毕竟我们不仅仅是租复印机，还有后续服务、复印机是否出故障、谁负责维修等问题。对复印机租赁平台进行初步评论，可以先体验一下，然后再考虑是否租赁。价格方面也要比较，当然服务也是一样。
如何选择可靠的复印机租赁公司?通过以上内容的介绍，不知道是不是让大家对这个问题有了一个非常清楚地了解?
考虑你的需求：在选择复印机前，你需要了解自己的需求。需要复印多少份文件？需要打印什么类型的文件？需要打印彩色还是黑白？这些问题可以帮助你确定复印机的规格和功能。
选择适合的型号：现在市场上有很多不同型号的复印机，每个型号都有不同的功能和价格。你需要考虑自己的需求和预算，选择适合的型号。
比较不同的供应商：找到多个复印机供应商，比较他们的价格、服务和条款。有些供应商可能提供更好的服务和更优惠的价格，但是可能要签订更长的合同或支付更多的定金。
购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！
租赁复印机可以更换机型，满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候，是否还在为自己购买的复印机自怨自艾？选择复印机租赁，这些烦恼统统没有，当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求，您可以跟复印机供应商协商更换机器，不用再花额外的钱去添置新机器。