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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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省心：
首先，根据您公司的办公环境、打印量等多种综合因素，制定适合您公司的复印机租赁方案，您完全无需操心复印机的选择、安装等问题。
其次，由于硒鼓墨粉等耗材使我们提供，所以这方面的问题也无需操心，在耗材用尽后，只需要给我们打一个电话，我们会免费。
复印机使用过程中，机器出现任何问题，我们会在短的时间上门维修。
总之，租复印机过程中，有任何问题，你只需要告知我们，我们就会保证您无忧办公。
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了解机器的故障现象并进行相应的检查
在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。
仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。
准备好维修所需的工具和配件
通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。