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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印,打印,扫描,传真等功能的话,我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求,那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多,如果一个月0-2000张左右的印量,那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了,频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢,这种情况,我们就需要租赁一台或多台大型的复合机,满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量,我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能,彩色的价格相对于黑白来说贵了许多,公司要租赁彩色复合机的时候,一定要注意对于彩色功能的控制,可以询问服务商采取密码控制彩色功能,节省成本
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率,现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定,价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时,要求预热时间短,且首张打印速度要快,为好。打印速度也不是越快越好,有些公司本身打印量并不多,印速度并没要求,这时选择打印速度快的打印机,是对资金方面的浪费,打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样,倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上,则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机,能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求,经常打印彩色照片等文件,这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径,如果购置全新打印机的话,投入的成本过高,如果选购二手打印机的话,后期维护费用也是较高,主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下,打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用,这样就可以折旧自己的风险,在设备老化之后解决的问题,固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用,用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况,随时晋级改换型号和功用的机器,无需资产再投入,无机器折旧的损失。