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物料的准备工作a、游戏阶段物料：如果是总数较少的团队拓展，只要准备活动环节这个小物料，如KT板、智能手环、笔纸等；假如人数众多、游戏繁杂，则有可能必须要有策划活动经销商给予用具、构建情景。b、团队拓展必备物品：包含增加体力的食材、生活用水与基础。留之备用。c、活动宣传物料：全部关键步骤筹备适当，剩余便是活动宣传。通告方法可以用电子邮件、、公众号、内部网等。
如何避免让员工主题活动变成可有可无：1.根据自主创新的方式激发参加兴趣爱好。真正意义上的参加者并不是老总、并不是领导干部，反而是底层的员工。因此行政部门在决定举行活动时，尽可能征求底层员工的建议，激发员工参加的热情。2.在感受流程上尽量不必区划势力或级别的网络游戏、防止心生嫌隙：依据团队拓展总数第二：依据具体团队拓展费用预算第三：依据想做的事团队拓展实际意义类型第四：主题活动日数然后来团队拓展类型主题。低一点是考虑到安全性特性。再根据费用预算选择适宜的团建方案。没有意见就进行团建策划➕实行。实际团队拓展类型越来越多了。基本团队拓展，主题团队拓展，学习培训扩展，趣味性主题，健身运动主题，挑战团队拓展，游戏化教学益智类团队拓展，定项主题，旅游团建这些。
从团队人数上来说，40人的团队是比较好选择团建活动的，一般来说，绝大部分户外团建活动的设计都是以30~60人的团队人数来设计的，所以像上述的几类团建活动都比较适合40人的团队。
从费用上来说，40人的团队做团建活动也算是一个相对划算的人数配比了。一般的团建活动基本上是按人收费，每场活动有个收费标准，各种不同类型的团建活动收费的方式略有不同。
1，常规的拓展培训活动因为相对来说已经非常成熟了，一般是20几人即可，人越多收费相对会越优惠，但优惠的幅度不会太大，40人的团队在价格上算是一个比较划算的了。
2，沙盘模拟类活动一般来说是按场收费，一场活动收费多少钱，40~60人的团队是相对比较合适的。低于40人人均费用就不太划算，超过60人一般会另外收取每人多少钱的费用。
3，体育竞技类团建活动一般是按人收费，但绝大多收体育类团建活动的收费人数是定在40人的标准，也就是少于40人按40人收费、多余40人按实际人数收费。
4，野外挑战类团建活动，此类活动一般分为短线的定向徒步或长线的越野挑战等，相比其他类型的团建活动，长线的越野活动费用会高很多，此类活动也更适合20~40人的团队去做。
5，文化艺术类团建活动，根据不同类型适合不同人数，比如乐团、油画类的相对来说40~60人更合适，收费标准也是按40人。而像团队巨画、非洲鼓等则更适合40人以上的团队去做，且人越多，场面可能越宏大、效果可能越好。
6，休闲度假和红色教育类根据方案的不同，费用也会差别较大，但总体来说30~60人的团队费用方面相对来说比较合适。人数超过60人，人均费用与60人的团队相差不是很大。
