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北京图书扫描流程价格合理「北京中泰德信」牧马人电影简介
2024-03-04 16:00  浏览:26
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5分钟前 北京图书扫描流程价格合理「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放:

(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;

(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;

(3)右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法:

(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;

(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;

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